Voordelen van Docs voor Microsoft Office
Google Docs is een gratis alternatief voor Microsoft Office. Het programma biedt dezelfde functionaliteit, maar zonder de kosten van een persoonlijk account. Het belangrijkste voordeel van Google Docs is dat het uitblinkt in het publiceren van documenten als webpagina's. Deze functie ontbreekt in Microsoft Word, dat veel beperkingen heeft als het gaat om publiceren. Het mist ook tools voor gezamenlijk bewerken en delen, en is moeilijk te gebruiken als je niet bekend bent met het programma.
Een ander voordeel van Docs voor Microsoft Office is dat het een premium set ontwerpsjablonen heeft. Deze omvatten een reeks esthetisch aantrekkelijke sjablonen voor Word-documenten, een breed scala aan PowerPoint-sjablonen en geweldige Excel-lay-outs. Er zijn in totaal 16 categorieën sjablonen, inclusief bewegende en statische PowerPoint-sjablonensets. Gebruikers kunnen ook het uiterlijk van hun presentaties aanpassen door hun gebruikersinterface aan te passen. In tegenstelling tot andere gratis apps, is de toepassing Documenten voor MSOffice gratis, dus u hoeft het programma niet aan te schaffen.
Documenten voor Microsoft Office gebruiken is eenvoudig. Log gewoon in met een Google-account om toegang te krijgen tot de software en klik op de knop Inhoud toevoegen. Hiermee worden uw documenten op een contentserver opgeslagen. De documentnaam is de titel van het inhoudsitem minus de bestandsextensie. Eenmaal ingecheckt, wordt het document automatisch gesloten. Om heropening in te schakelen, schakelt u het selectievakje Opnieuw openen na inchecken in. Het proces gaat door totdat u klaar bent met uw document.
